ASSISTANT SECRETARIAT MS H/F - CLP

Parue le

Lorraine

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est.

L’UGECAM Nord-Est recherche pour son Institut Régional de Réadaptation - Centre LOUIS PIERQUIN - situé à NANCY (54) un ASSISTANT DE SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL H/F en CDI à temps plein (39h00).

 

Finalité majeure :

Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation.

 

Missions : 

-  Assurer l’ensemble des travaux de secrétariats (frappe de courriers/dossiers – RV patients – archivage – classement, ..)

-  Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients

-  Travailler en collaboration avec les cadres du site, les personnels médicaux et paramédicaux

-  Participer à l’organisation de  la prise en charge des patients : admissions, consultations, suivi

-  Prendre les rendez-vous et gérer les plannings des médecins

 

Capacités requises :

-  Maitriser les règles de grammaire et d’orthographe.

-  Connaitre le vocabulaire médical

-  Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

-  Savoir organiser et prioriser ses activités

-  Faire preuve d’initiative, de disponibilité, de discrétion, d’organisation et d’esprit d’équipe

-  Respecter les règles de confidentialité liées à la profession

 

Exigences du poste :

-  Justifier d’un baccalauréat ou d’un diplôme en relation avec le métier de secrétaire médicale, ou d’une expérience validée de 2 ans minimum

-  Expérience de travail au sein d’une équipe de secrétaires souhaitée.

-  Dans le cadre de l’obligation vaccinale au Covid-19 définie par la loi du 5/08/21, justifier d’un schéma vaccinal complet.

 

Lieu d’activité :

Centre Louis Pierquin

Nancy

 

Date d’affectation : dès que possible

 

Organigramme :

-  Niveau : 4

-  Coefficient : 240 de la grille des employés et cadres relevant de la CCNT des Organismes de Sécurité sociale et de leurs établissements

-  Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Admissions.

 

Candidatures à adresser à :

Madame Florence Moureau, Cadre Coordonnateur

Centre Louis Pierquin - IRR

75, Bd Lobau

54 000 Nancy

florence.moureau@ugecam.assurance-maladie.fr

 

Avant le : 22/11/2021

 

Référence à rappeler : 164-2021

 

Contact : Mme Julie Dassule – 03.83.52.98.30

Numéro d'annonce 

164-2021

Durée hebdomadaire de travail 

39h

A pourvoir le 

Mardi, 23 Novembre, 2021

Coefficient conventionnel 

Coeff 240 de la grille du personnel employé et cadre de la sécurité sociale

Type de contrat 

CDI

Pratique

Etablissement 

Siège 

UGECAM Nord-Est

Personne à contacter